Datenschutzerklärung für den Einstellungsprozess bei All4Labels

All4Labels bietet Ihnen ein standardisiertes Online-Bewerbungsverfahren (“All4Labels Recruiting“)
Prozess”). Die Nutzung des All4Labels-Rekrutierungsprozesses beinhaltet die Verarbeitung Ihrer
personenbezogene Daten (das sind Daten, die mit Ihnen in Verbindung gebracht oder Ihnen zugeordnet werden können, “personenbezogene Daten”).
All4Labels schützt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des All4Labels-Rekrutierungsprogramms.
Prozess.
In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, welche Arten von personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und
die im Rahmen des Einstellungsprozesses bei All4Labels verwendet werden; zu diesen Zwecken werden diese personenbezogenen Daten
wie diese personenbezogenen Daten verarbeitet werden, an wen sie weitergegeben werden dürfen und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben
im Zusammenhang mit deren Verarbeitung.

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?
   
   Die All4Labels Group GmbH mit Sitz in der Möllner Landstraße 15, 22969 Witzhave, Deutschland, ist die
   verantwortlicher Datenverantwortlicher für die Durchführung des All4Labels-Einstellungsverfahrens. Sobald Sie
   eine Bewerbung bei einem Unternehmen der All4Labels-Gruppe (ein “All4Labels-Unternehmen”) einreichen, gilt Folgendes:
   Das Unternehmen All4Labels wird für die weitere Anwendung als verantwortlicher Datenverantwortlicher fungieren.
   Verfahren, d. h. die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
   Wenn Sie sich auf eine allgemeine Stellenausschreibung bewerben, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten anschließend
   als “Bewerber” für jede geeignete, von der All4Labels-Personalabteilung identifizierte freie Stelle berücksichtigt
   Team.
   
   
2. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
   
   Im Rahmen des Einstellungsprozesses bei All4Labels werden folgende Arten Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet:

• Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung relevante personenbezogene Daten wie Vorname, Nachname,
  E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnsitzland;
• Sonstige personenbezogene Daten, die Sie freiwillig in Ihren Lebenslauf aufnehmen möchten
  und/oder Anschreiben und/oder weitere Unterlagen;
• Ihre eventuellen Berufswünsche, die Sie möglicherweise bereits proaktiv mitgeteilt haben, wie unten in
  Abschnitt 3;
  
  Darüber hinaus können im Rahmen des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten von Ihnen erhoben werden
  aus Karriere-Netzwerken (z. B. XING, LinkedIn) und von Websites mit beruflichem Bezug,
  vorausgesetzt, dass diese personenbezogenen Daten bereits veröffentlicht wurden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist
  das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO an der Erhebung weiterer relevanter
  Informationen, die für die Entscheidung darüber dienen, ob ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen begründet wird.

3. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
   
   Wir können Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

• Um Ihr Bewerberprofil in unserer internen Datenbank anzulegen, für technischen Support oder für
  andere damit verbundene Zwecke, beispielsweise um Ihnen maßgeschneiderte Stellenangebote zu unterbreiten;
• Um Ihre Bewerbung bei All4Labels Companies gemäß Ihrer Anweisung über die
  Bewerbungsverfahren bei All4Labels;
• Um Benachrichtigungen über Stellenanzeigen zu erhalten, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben;
• Zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (für
  (z. B. buchhalterische, aufsichtsrechtliche und administrative Verpflichtungen), um
  auf Anfrage von Gerichten oder Aufsichtsbehörden oder wenn dies zur Untersuchung, Verhinderung oder
  Maßnahmen gegen illegale Aktivitäten, mutmaßlichen Betrug und Situationen, in denen möglicherweise
  Gefahren für die Sicherheit von Personen oder Verstöße gegen die Richtlinien oder Nutzungsbedingungen von All4Labels.
  
  Wir erstellen möglicherweise anonymisierte Berichte, in denen wir ausschließlich anonymisierte Informationen verwenden, nicht
  Personenbezogene Daten, damit wir beispielsweise ermitteln können, wie viele Personen sich für eine bestimmte Stelle beworben haben
  Aufgabe, ohne konkrete Anwendungen zu analysieren.

4. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
   
   Zu den oben genannten Zwecken geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Stellen weiter
   Empfänger oder Empfängergruppen:

• Personalbezogene Funktionen bei All4Labels (z. B. Personalvermittler, HR-Business-Partner,
  HR-Shared-Services-Zentren, HR-Superadministratoren);
• Andere All4Labels-Unternehmen, falls Sie sich bei einem dieser All4Labels-Unternehmen bewerben
  Unternehmen oder haben der Weiterleitung Ihrer Bewerbung zugestimmt
• Drittanbieter und Auftragsverarbeiter (beispielsweise für die Erbringung von Personal- oder IT-Wartungsdienstleistungen)
  und Support oder zur Nutzung der Support-Funktion für Bewerbungen über Jobportale). Wenn
  Soweit erforderlich, wurde eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung geschlossen;
• Strafverfolgungsbehörden, staatliche Behörden oder Gerichte, soweit dies zur Einhaltung der Vorschriften erforderlich ist
  im Einklang mit den geltenden Gesetzen;
• Andere Parteien im Falle einer geplanten oder tatsächlichen Umstrukturierung, Fusion,
  Verkauf, Gründung eines Joint Ventures, Abtretung, Übertragung oder sonstige Veräußerung des gesamten Unternehmens oder eines Teils davon
  unser Geschäft, unser Vermögen oder unsere Aktien (einschließlich im Falle eines Insolvenzverfahrens oder ähnlicher Verfahren).
  
  Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, die nicht zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.
  sie.

5. Auf welcher Rechtsgrundlage erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten?
   
   Im Rahmen des All4Labels-Einstellungsverfahrens werden wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und nutzen.
   Personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung:

• Erstellung und Speicherung gemäß dieser Datenschutzerklärung;
• Damit Ihre Bewerbung den All4Labels-Unternehmen zur Verfügung steht;
  Je nach Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten auch dann verarbeiten, wenn dies erforderlich ist:
• Um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen (beispielsweise wenn wir
  müssen personenbezogene Daten auf eine berechtigte und rechtmäßige Anfrage einer Behörde hin offenlegen
  Behörde);
• Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (beispielsweise um All4Labels vor Schaden zu bewahren, indem wir … verhindern oder
  zur Aufdeckung illegaler Aktivitäten, von Betrug oder ähnlichen Bedrohungen; zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung
  zum Schutz vor Rechtsansprüchen; oder zur Erstellung anonymisierter Berichte, um weitere Erkenntnisse zu gewinnen, um
  unser Angebot zu verbessern und statistische Analysen durchzuführen). Wir werden Ihre Daten nicht verarbeiten
  Personenbezogene Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, sofern wir im Einzelfall feststellen, dass
  die Einschätzung, dass Ihre Interessen oder Grundrechte gegenüber unseren Interessen überwiegen
  und Freiheiten. Wenn Sie weitere Informationen zu unserer Bewertung erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an
  Wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, wie in Abschnitt 10 dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

6. Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
   
   Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb und außerhalb der EU von den genannten Stellen verarbeitet werden
   siehe oben in Abschnitt 4. Bitte beachten Sie, dass in allen Ländern, auch innerhalb der EU, unterschiedliche Gesetze gelten
   bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten. Wenn Ihre personenbezogenen Daten von Ihrem
   aus dem eigenen Land in ein anderes Land – die Gesetze und Vorschriften, die Ihre personenbezogenen Daten im
   Das Land, in das Ihre Daten übermittelt werden, kann sich von den Ländern in Ihrem
   Land und bieten somit ein niedrigeres Datenschutzniveau.
   
   Wenn Sie in der EU ansässig sind und Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU übermittelt werden, werden wir
   sicherstellen, dass der Empfänger der personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet,
   insbesondere durch die Umsetzung vertraglicher Schutzmaßnahmen wie der All4Labels-Datenschutzerklärung
   Standard als verbindliche Unternehmensregeln zwischen den All4Labels-Unternehmen für die Übermittlung von
   Personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie die auf der Website des Unternehmens All4Labels veröffentlichte Datenschutzerklärung.
   (www.all4labels.com ) – dort finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren können.

7. Herkunft der personenbezogenen Daten
   
   Möglicherweise erhalten wir Ihre Bewerbungsdaten, einschließlich personenbezogener Daten, von Dritten, z. B. von lokalen
   Arbeitsvermittlungen.

8. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
   
   All4Labels unterhält angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die darauf ausgelegt sind,
   Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher, unrechtmäßiger oder unbefugter Vernichtung, Verlust,
   Veränderung, Zugriff, Offenlegung oder Nutzung. Alle unsere Mitarbeiter und Vertragspartner sind verpflichtet,
   zur Vertraulichkeit verpflichtet und darf Ihre personenbezogenen Daten nur nach dem “Need-to-know”-Prinzip verarbeiten”
   Grundsatz.

9. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
   
   Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten nicht länger zu speichern, als es zur Erfüllung der
   Zwecke, für die die Daten erhoben wurden, oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Daher werden Ihre personenbezogenen
   Die Daten werden in der Regel gemäß den folgenden Löschregeln gelöscht:

• Die personenbezogenen Daten aus den Bewerbungen werden sechs (6) Monate nach der letzten
  Antragsschluss. Abweichend von dieser allgemeinen Aufbewahrungsfrist gilt für Ihre
  Die Daten können für einen abweichenden Aufbewahrungszeitraum aufbewahrt werden. Bitte beachten Sie die
  Datenschutzerklärung des jeweiligen All4Labels-Unternehmens für weitere Informationen oder wenden Sie sich an unseren
  Datenschutzbeauftragter über die Kontaktdaten in Abschnitt 10.
  Nachdem Sie sich für die manuelle Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entschieden haben, werden Ihre Bewerbungen
  wird automatisch geschlossen und Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
  Es gelten die gesetzlichen Verzugszinsen.

• Die personenbezogenen Daten aus den Bewerbungen werden sechs (6) Monate nach der letzten
  Antragsschluss. Abweichend von dieser allgemeinen Aufbewahrungsfrist gilt für Ihre
  Die Daten können für einen abweichenden Aufbewahrungszeitraum aufbewahrt werden. Bitte beachten Sie die
  Datenschutzerklärung des jeweiligen All4Labels-Unternehmens für weitere Informationen oder wenden Sie sich an unseren
  Datenschutzbeauftragter über die Kontaktdaten in Abschnitt 10.
  Nachdem Sie sich für die manuelle Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entschieden haben, werden Ihre Bewerbungen
  wird automatisch geschlossen und Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht
  Es gelten die gesetzlichen Verzugszinsen.

10. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?
    
    Soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften von All4Labels zulässig ist
    Bei den Unternehmen, bei denen Sie sich beworben haben, haben Sie das Recht:

• Greifen Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zu, die Sie uns über den All4Labels-Recruiting-Service zur Verfügung gestellt haben
  Vorgang oder um weitere Informationen anzufordern, wie beispielsweise die Empfänger (oder
  (einschließlich der dazugehörigen Kategorien) Ihrer personenbezogenen Daten;
• Aktualisieren oder korrigieren Sie Ihre personenbezogenen Daten, damit diese stets korrekt sind;
• Löschen Sie Ihre personenbezogenen Daten über den All4Labels-Bewerbungsprozess (weitere Informationen finden Sie unter
  die oben in Abschnitt 8 genannten Informationen);
• Ihre personenbezogenen Daten in elektronischer Form zu erhalten;
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken, zum Beispiel,
  sofern Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, für den Zeitraum
  wodurch wir dessen Richtigkeit überprüfen können;
• Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer
  Einwilligung, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der Einwilligung vor deren
  Widerruf sowie die Verarbeitung auf der Grundlage anderer Rechtsgrundlagen, z. B. berechtigter
  Interesse;
• Reichen Sie eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde ein.

Widerspruchsrecht

Für den Fall und in dem Umfang, in dem wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten
Interessen gemäß Abschnitt 5 haben Sie das Recht, der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen
Gründe, die sich auf Ihre konkrete Situation beziehen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.
Personenbezogene Daten, es sei denn, wir haben zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung, die
Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüche.
Sie können diese Rechte, soweit dies möglich ist, direkt über All4Labels ausüben.
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder indem Sie uns per E-Mail unter HR4ALL@All4Labels.com kontaktieren oder wie in
Abschnitt 10 unten, indem Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Zweck Ihrer Anfrage angeben.
Falls Sie Ihre Bewerbung bei einem Unternehmen der All4Labels-Gruppe eingereicht haben, wenden Sie sich bitte an dieses
Unternehmen für weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben können
An das Unternehmen übermittelte Daten.

11. Wie können Sie uns kontaktieren?
    
    Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in
    Im Rahmen des All4Labels-Einstellungsverfahrens können Sie sich an unsere All4Labels-Datenabteilung wenden
    Datenschutzbeauftragter per E-Mail oder Post wie folgt:
    datenschutz nord GmbH
    Sechslingspforte 2
    22087 Hamburg
    
    Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
    E-Mail: office@datenschutz-nord.de
    
    Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie bitte auch die zuständige Stelle an.
    wie im Impressum angegeben.

12. Wie oft wird dieser Hinweis aktualisiert?
    
    Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig. Wir stellen sicher, dass die aktuellste Version
    hier veröffentlicht. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 29. Juli 2026 aktualisiert.